はじめに

「伝えたいことがたくさんあって、気づいたらLINEが長文に...」そんな経験はありませんか？

相手のことを思うからこそ、丁寧に説明したい。誤解されたくないから、詳しく書きたい。その気持ちはとてもよく分かります。でも、長文LINEは相手に「読むのが大変」「返信に困る」という印象を与えてしまうことがあります。

実際、チャットでのコミュニケーションでは、短いメッセージを複数回に分けて送る方が読みやすいとされています。メールとLINEでは、適切なメッセージの長さが違うのです。

この記事では、長文になってしまう原因と、簡潔に伝えるための具体的なコツを5つご紹介します。あなたの気持ちを、もっと伝わりやすい形にしていきましょう。

なぜ長文になってしまうのか

まずは、LINEが長文になってしまう原因を理解しておきましょう。原因が分かれば、対策も立てやすくなります。

1. 誤解されたくない気持ち

「これだけだと冷たく見えるかも」「もっと説明しないと伝わらないかも」という不安から、どんどん文章が長くなっていきます。特に大切な相手へのメッセージほど、この傾向が強くなりがちです。

2. 相手への配慮が過剰になる

「相手を傷つけたくない」「失礼にならないように」という思いから、クッション言葉や前置きを重ねてしまいます。丁寧にしようとするほど、文章は長くなってしまいます。

3. 話題が複数ある

伝えたいことが複数あると、1つのメッセージにすべて詰め込もうとしてしまいます。「一度に全部伝えた方が効率的」と思いがちですが、受け取る側は情報過多で混乱してしまうことも。

4. 書きながら考えている

頭の中を整理しないまま書き始めると、考えながら文章を付け足していくため、まとまりのない長文になりがちです。

長文になるのは、相手を大切に思っている証拠でもあります。ただ、その気持ちの伝え方を少し工夫するだけで、もっと相手に伝わりやすくなりますよ。

簡潔に伝えるコツ5選

それでは、長文LINEを卒業するための具体的なコツを5つご紹介します。どれも今日から実践できるものばかりです。

1. 1メッセージ1トピックを心がける

複数の話題を1つのメッセージに入れると、どうしても長くなります。話題ごとにメッセージを分けて、相手の反応を見ながら会話を進めましょう。

NG: 「今日の会議お疲れ様！資料分かりやすかったよ。ところで週末の予定なんだけど、土曜日か日曜日どっちが空いてる？あと、この前貸した本、読み終わったら返してね」

OK: 「今日の会議お疲れ様！資料分かりやすかったよ」
（返信を待ってから次の話題へ）

実践のコツ：送信前に「この中に話題がいくつあるか」を数えてみましょう。2つ以上なら分けることを検討してください。

2. 結論を最初に書く

日本語は結論が最後になりがちですが、LINEでは結論ファーストが効果的です。相手は最初の数行で「何の話か」を判断するので、結論を先に書くと理解されやすくなります。

NG: 「最近仕事が忙しくて、なかなか時間が取れなかったんだけど、来週なら少し落ち着くから、もしよければ会えないかな」

OK: 「来週会えない？仕事落ち着くから時間取れそう！」

実践のコツ：書き終わったら、最後の一文を最初に持ってこれないか考えてみましょう。

3. 言い訳・前置きを削る

「実は」「ちょっと言いにくいんだけど」「突然なんだけど」などの前置きは、多くの場合なくても伝わります。削ってみて意味が通じるなら、思い切ってカットしましょう。

削れる前置きの例：「ちょっと聞きたいんだけど」「急なんだけど」「言い忘れてたんだけど」「そういえばなんだけど」

4. 読み返して削れる部分を探す

送信前に一度読み返して、「これがなくても意味は通じる」という部分を削りましょう。目安は半分の長さにできないか考えることです。

削りやすいポイント：

  • 同じ意味の言葉の繰り返し（「すごく」と「とても」など）
  • 過剰な敬語やクッション言葉
  • 必要以上の説明や背景情報

5. 長くなりそうなら電話を提案する

本当に伝えたいことがたくさんあるなら、LINEより電話の方が適しています。「長くなりそうだから電話していい？」と聞くのも一つの方法です。複雑な話は、文字より声の方がニュアンスも伝わりやすくなります。

どうしても簡潔にまとめるのが苦手な方は、会話分析アプリを活用するのも一つの手です。客観的な視点でメッセージをチェックできるので、自分では気づかないクセを発見できます。

Before/After 実例

実際にどう変わるのか、シーン別のBefore/Afterの例を見てみましょう。

例1: 予定の相談

Before（長文）:
「来週の土曜日なんだけど、もしよければ一緒にご飯行かない？最近忙しそうだったから無理にとは言わないんだけど、久しぶりにゆっくり話したいなと思って。もし土曜日がダメなら日曜でも大丈夫だよ」

After（簡潔）:
「来週の土日、どっちか空いてる？ご飯行きたい！」

ポイント：結論（ご飯行きたい）を先に伝え、選択肢もシンプルに。

例2: お礼のメッセージ

Before（長文）:
「昨日は本当にありがとう！すごく楽しかったし、お店もおしゃれで料理も美味しかったし、話も盛り上がって時間があっという間だった。また絶対行こうね！」

After（簡潔）:
「昨日ありがとう！めっちゃ楽しかった！また行こう」

ポイント：感情（楽しかった）は残しつつ、詳細な説明をカット。

例3: 相談ごと

Before（長文）:
「ちょっと相談があるんだけど、実は最近仕事のことで悩んでて、上司との関係がうまくいってなくて、どうしたらいいか分からなくて、もしよければ話聞いてもらえないかな。忙しかったらいいんだけど」

After（簡潔）:
「仕事のこと相談したいんだけど、今度時間ある時に話聞いてもらえる？」

ポイント：詳細は会った時に話せばOK。LINEでは「相談したい」という意思だけ伝える。

注意：簡潔にしすぎて素っ気なくならないよう、感情を表す言葉（楽しかった、嬉しい等）は残しましょう。「短く=冷たく」ではないことを意識してください。

長文が適切な場面

ただし、すべての場面で短文が正解というわけではありません。長文が適切な場面もあることを覚えておきましょう。

  • 謝罪や重要な説明：誠意を伝えるために、丁寧に書く必要がある場面。短すぎると「軽く考えている」と思われる可能性があります
  • 相手が長文派の場合：相手のコミュニケーションスタイルに合わせることも大切。相手が長文なのに自分だけ短文だと、そっけなく感じられることも
  • 仕事の依頼・報告：正確に伝える必要がある場面では、省略しすぎないこと。曖昧さが誤解を生むことがあります
  • 相手から求められた時：「詳しく教えて」と言われた時は、しっかり説明しましょう
  • 久しぶりの連絡：しばらく連絡を取っていなかった相手への近況報告は、ある程度の長さがあった方が自然です

大切なのは、相手や状況に応じて使い分けることです。「いつも短文」「いつも長文」ではなく、TPOに合わせた長さを意識しましょう。

迷ったら、相手の直近のメッセージの長さを参考にするのがおすすめです。相手が3行なら自分も3行程度、という風に合わせると自然なやり取りになります。

まとめ

長文LINEを卒業するための5つのコツをおさらいしましょう。

  • 1メッセージ1トピック：話題を分けて、会話のキャッチボールを
  • 結論ファースト：伝えたいことを最初に書いて、理解しやすく
  • 前置きを削る：「ちょっと〜なんだけど」は思い切ってカット
  • 送信前の見直し：「半分にできないか」を考えてみる
  • 電話の選択肢：複雑な話は声で伝える方が早いことも

長文LINEは決して悪いことではありません。相手を思う気持ちの表れです。ただ、その気持ちをより伝わりやすい形にすることで、コミュニケーションはもっとスムーズになります。

最初は意識的に短くすることが難しいかもしれませんが、続けていくうちに自然とできるようになりますよ。まずは「送信前に一度読み返す」習慣から始めてみてください。焦らず、少しずつ実践していきましょう。